まめージェント

Android, GAE, AngularJSの技術ネタ中心。Twitter: @mame01112

Privacy Policyの書き方 / 英語編(2)

前回に続き、Privacy Policyの書き方英語編2回目。
今回は、どのようなデータをどうやって集めるか?といったあたりを書いてみようと思います。

前回紹介した概要に続き、いろいろなサービスでは、どのようなデータをどのように集めるか?というあたりの
説明がなされています。
"We collect xxxx"と断定口調のサービスもありましたが、仕様や状況によりかわることがあるあと思うので、
"We may collect"と、多少ぼかしておいた方がよいかと思います。xxxxの可能性があります、的な。

そして、実際に収集/利用するデータを記載します。
・User name
・Mail address
・Phone number
・Message information
・Your icon (Thumbnail) inforamtion
・Log data
など・・・。


何を書く内容は、まあ、サービス次第、といったところでしょうか・・・。
僕のサービスに関して書くのであれば、下記のような感じですね。

User name: When you join this service and create account, you provide your user name that is used in the service. The user name is used for identifying you.
Message information: Our service are primarily designed to help you to share information with your friend. Most of all inforamtion that you send to your friend is enclosed wthin you and your friend.

Cookie: Web site of this service uses cookie to improve service. WIthout the cookie we can't provide correct service.

書く内容は、書く方で検討してくださいませ。。。上記は他のサイトも見つつざっと書いたものなので、完璧なものではないです。

注意しないといけないのは、ここに、ユーザのメールアドレスやサービス内で収集されるデータ以外にも、見落としがちなIPアドレスやOSのバージョンなども記載が必要そうです(TwitterのPrivacy policyにもほんの少しですが記載あり)

そして、Google Analyticsを使っている方は、Google Analyticsを使ってデータを収集しています、という記載が必要です(これはGoogle AnalyticsのPrivacy Policyによる)

上記を(簡単に)まとめると下記のような感じでしょうか。

We may collect the following information:
We collect and use your information below to provide our Services and to measure and improve them over time.
 - (Item 1)
 - (Item 2)
 - (Item 3)
 - (Item 4)


続いて、何のために集めるか?を記載します。
この部分は大体どのサービスも同じような気がするので、結構使い回しが効くかなー、と思います。

下記は、(ご自由にどうぞ、ということだったので)http://www.redfusionmedia.com/sample_privacy.htmlからそのまま拾ってきたんですが、
・内部でのデータ保持
・興味ありそうな内容を
・メールで連絡することあるよ
・プロモーションの連絡するかもね
・3rd partyに教えるかもね
・情報は売らないよ
という、まあ、鉄板な内容となってます。

Internal record keeping.
We may use the information to improve our products and services.
We may periodically send promotional email about new products, special offers or other information which we think you may find interesting using the email address which you have provided. 
From time to time, we may also use your information to contact you for market research purposes. We may contact you by email, phone, fax or mail.
We may use the information to customize our service, application or the website according to your interests.
We may provide your information to our third party partners for marketing or promotional purposes.
We will never sell your information.

その他、必要に応じて追加ですね。

今回はこんな感じで。次はSecurityあたりにいこうかと思います。
前回も書きましたが、上記はあくまで参考です。上記を使うことによる問題に対して、一切の責任は負いかねますのでご了承くださいませ。